按照隆达公司、印包公司相关要求，为进一步加强印刷集团信息化建设，增强部室间协作，实现资源共享，优化管理流程，提高办事效率，逐步实现企业办公自动化、信息化、数字化、标准化、规范化，全面提升企业综合管理水平和整体形象，印刷集团计划在系统内开展智能办公系统搭建上线流程工作。

2月9日，印刷集团在郎家园厂区召开智能办公系统搭建上线工作流程项目启动会。会议由经理办公室副主任刘晨主持，各相关部室负责人及经理办公室全体成员参会。会议邀请印包公司科技信息部部长董昌军及系统管理员张枭莅临指导，印包公司总经理助理、印刷集团副总经理卢红出席会议并讲话。

 

 

会上，董昌军部长首先对隆达公司智能办公系统的项目背景做了介绍。随着产业规模不断扩大，迫切需要企业提高信息传输时效，因此对智能办公管理系统提出更高的要求。随后，董部长详细介绍了一轻控股公司、隆达公司对于OA系统运行的考核标准及办公数字化完成率指标。最后，董部长对OA系统搭建上线工作流程项目建设提出了几点要求：一是做好思想准备，转变原有习惯；二是做好组织准备，充分沟通协调；三是做好需求准备，认真归纳梳理；四是做好知识准备，充分培训储备；五是做好持续改进，不断优化。

 

 

张枭同志在会上就印包公司在OA系统工作流程运行过程中出现的问题、总结的经验跟与会人员进行了分享与深入的沟通交流。他将OA系统工作流程运行总结为“观念、标准、执行”六字要求，并分享介绍了OA系统安装、流程搭建、使用、优化、运维等方面的工作经验。

 

 

经理办公室副主任刘晨对印刷集团第一批拟搭建上线的工作流程做了介绍和说明。本次第一批拟搭建上线的工作流程是依托隆达公司智能协同办公系统（OA）现有的工作流程模板，结合印刷集团工作实际确定的。工作流程上线后将在计算机和手机同时开放客户端，可更便捷、更高效地完成审批手续。计划第一批上线的流程主要有：文件批办流程（收文）、文件签发流程（发文）、印章用印审批流程、携印外出审批流程、证照借阅审批流程、员工请假审批流程、公车外出（节假日、过夜、出京）备案审批流程、合同评审流程等。

到会的各相关部室负责人及经理办公室工作人员根据各自日常工作情况，将工作中的问题及上线后的建议进行了沟通交流。

 

 

最后，印包公司总经理助理、印刷集团副总经理卢红从项目建设目的、意义及上级公司要求的重要性、必要性方面做了阐述，并对工作流程搭建上线提了三点具体要求：一是提高员工主动意识，将工作做在前头；二是遇到问题及时反馈，不断完善持续改进；三是流程指令发出后，要及时提醒，上下环节紧密沟通。

 

 

印刷集团后续将开展第一批工作流程搭建、上线试运行等工作，并将指导各所属单位开展智能办公系统搭建及上线工作，为印刷集团创新发展、安全发展和高质量特色发展贡献一份力量。

 

经理办公室 供稿